Zettel mit wichtigen Informationen und der Bitte um Antwort werden verteilt, kommen jedoch nicht wieder zurück. E-Mails erreichen die Eltern nicht, weil sie im Spam-Ordner landen. Die Kommunikation zwischen einer Kita und den Eltern der Kita-Kinder verläuft nicht immer reibungslos. Aus diesem Grund führt die Caritas Kita gGmbH in ihren Einrichtungen ab dem 01. Mai die „Kita-Info-App“ des Unternehmens Stay Informed ein.
Mit der Kita-Info-App wird die Kommunikation zwischen Kita-Mitarbeiter*innen und Eltern verbessert und der Informationsaustausch erleichtert. Sie kann auch für die Planung von Ausflügen und anderen Aktionen sowie die Terminkoordination genutzt werden. Abgesehen davon wird dank der App der Verbrauch von Papier und Druckerpatronen in den Einrichtungen spürbar reduziert. Dabei ersetzt die App nicht das persönliche Gespräch zwischen Eltern und Erzieher*innen, schafft jedoch Verbindlichkeit in der Kommunikation und hilft Eltern, immer informiert darüber zu sein, was ihr Nachwuchs in der Kita erlebt.
Viele Eltern haben sich bereits angemeldet
„Die Kita-Info-App stellt für uns eine deutliche Arbeitserleichterung dar. Die Zettelwirtschaft verschwindet und die Kommunikation mit den Eltern wird unkomplizierter“, fasst Lisa Kundt, Leiterin des Familienzentrums St. Bernward, die Vorteile der App zusammen und fährt fort: „Bei uns wird das Angebot sehr gut angenommen. Fast alle Familien haben sich bereits angemeldet.“
Ein weiterer Pluspunkt: Die Kita-Info-App ist DSGVO-konform und datenschutzrechtlich sicher. So werden die Daten nicht kommerziell von Dritten genutzt und es werden keine persönlichen Handynummern preisgegeben wie zum Beispiel bei Messenger-Diensten. Der Service ist für alle Eltern kostenlos. Eltern können sich die Kita-Info-App im App Store von Apple oder im Google Playstore herunterladen. Vor der Einführung der neuen Kommunikationstechnik erhalten sie von ihrer jeweiligen Einrichtung ein Erklärvideo zugeschickt, in dem die Funktionen der Kita-Info-App vorgestellt und erläutert werden. Eltern, die kein Smartphone besitzen, können über die browserbasierte Eltern-Web-App ohne Mehraufwand auf alle Informationen und Termine zugreifen.
Bildunterschrift: Ebru Akpinar, Einrichtungsleiterin Lisa Kundt und Julian Hölscher (v.li.) aus dem Caritas Familienzentrum St. Bernward freuen sich über die Einführung der Kita-Info-App. Quelle: Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e.V.